Personvern

Oversikt

1. Innledning
2. Hva er personopplysninger
3. Behandlingsansvarlig
4. Formål
5. Informasjonskapsler (cookies)
6. Bruk av KI
7. Lagring
8. Utlevering
9. Rettigheter
10. Kontakt
11. Endringer

Innledning

I SpareBank 1-stiftelsen Gran tar vi personvern på alvor. Vi ivaretar retten til privatliv og kontroll over personopplysninger som deles med oss, uansett om det er fra besøkende på våre hjemmesider, kunder, ansatte, leverandører eller samarbeidspartnere - i tråd med gjeldende lovgivning (herunder GDPR).

Vi ønsker å gjøre det enkelt for deg å forstå hvordan vi behandler personopplysninger, enten du besøker våre nettsider eller deler informasjon med oss via andre kanaler.

Hva er personopplysninger?

Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson. Disse opplysningene er beskyttet, og du skal selv ha kontroll over bruken av dem i samsvar med personopplysningsloven (GDPR).

Behandlingsansvarlig

SpareBank 1-stiftelsen Gran er behandlingsansvarlig for de personopplysningene vi behandler i forbindelse med våre aktiviteter og tjenester. Vi behandler kun personopplysninger med lovlig grunnlag, og alle data håndteres i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

Formål og bruk av personopplysninger

Vi behandler personopplysninger for å kunne behandle søknader, oppfylle avtaler, lovkrav og våre legitime interesser, herunder:

• Administrasjon og oppfølging av kunder
• Administrasjon og oppfølging av ansatte og jobbsøkere
• Administrasjon av avtaler med leverandører og samarbeidspartnere
• Drift og sikkerhet av informasjonssystemer (IT)

Informasjonskapsler (cookies)

Vi benytter informasjonskapsler for å:

• sikre at du får en best mulig brukeropplevelse,
• samle inn anonymisert statistikk om bruk av nettsiden
• tilpasse innhold og markedsføring

Du kan når som helst endre innstillinger i nettleseren din og blokkere cookies.

Les mer om hvilke informasjonskapsler vi benytter her

Bruk av KI

Vi benytter Kunstig Intelligens i forbindelse med behandling og vurdering av søknader. Innhold i søknad, inklusiv filer som deles med oss vil deles med OpenAI.

Vår KI-assistent, Iver er tilgjengelig i søknadsportalen. Du kan selv aktivt velge om du vil benytte denne. Om du bruker den vil innholdet du fyller inn i søknaden, inklusiv filer deles med OpenAI for å kunne gi tilbakemeldinger og veiledning.

KI-assistenten Iver er også tilgjengelig i nettstedet. Her kan han svare på spørsmål og gi veiledning. Formålet er å gjøre det enklere for besøkende å finne informasjon og få hjelp på en effektiv måte.

Assistenten drives av kunstig intelligens levert av OpenAI. Når du bruker vår KI-assistent, behandles innhold du deler med oss for å kunne generere et svar. Vi ber om at du ikke oppgir personopplysninger (for eksempel navn, e-postadresse, telefonnummer eller sensitive opplysninger) med mindre dette er nødvendig.

For å levere tjenesten sendes innhold midlertidig til OpenAI. OpenAI er databehandler på våre vegne og er sertifisert under EU–US Data Privacy Framework, som sikrer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysninger ved overføring til USA.

Vi logger samtaler med Iver lokalt på våre servere for å kunne:

• analysere hvordan tjenesten brukes, forbedre svarene og gjøre assistenten smartere over tid, og oppdage misbruk eller feil.
• Loggene lagres maksimalt i 60 dager, før de automatisk slettes eller anonymiseres.
• Opplysningene brukes ikke til å identifisere enkeltpersoner, og vi benytter ikke dataene til andre formål enn de som er beskrevet her.

Behandlingen skjer med grunnlag i berettiget interesse etter personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Lagring og sletting

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet, eller så lenge loven krever det.

Utlevering av opplysninger

Vi utleverer kun personopplysninger når:

• det følger av lovkrav,
• du har gitt samtykke, eller
• det er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg.

Vi benytter godkjente underdatabehandlere for drift og tjenester (f.eks. Microsoft Azure.) Databehandleravtaler ligger til grunn og regulerer at våre databehandlere opprettholder de samme strenge kravene som oss.

Dine rettigheter

Du har rett til å:

• få innsyn i opplysningene vi behandler om deg
• be om retting eller sletting
• kreve begrensning av behandling
• protestere mot behandling
• be om dataportabilitet

For å utøve dine rettigheter, ta kontakt med oss via informasjonen under.

Kontaktinformasjon

Dersom du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger eller ønsker å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt:

Finn Martinsen
E-post: post@sparebank1stiftelsengran.no
Telefon 916 27 882

Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Endringer publiseres på vår nettside og søknadsportal, og vil være tydelig merket. Vi anbefaler at du jevnlig holder deg oppdatert.

Sist oppdatert: 16. februar 2026